Calculadora Horaria Freelance: Encuentra tu Tarifa Real
Esta herramienta sirve a trabajadores remotos, contratistas y autónomos de Latinoamérica (Brasil, México, Colombia, Argentina, Chile) y mercados globales. Considera impuestos, seguridad social, tiempo libre no remunerado, gastos, margen y horas no facturables para que la tarifa cobrada produzca el salario neto deseado.
Si buscas $5.000 netos/mes como desarrollador remoto y cobras $50/h sin calcular, te quedarás corto. Descontadas cotizaciones MEI/SAT/DIAN, vacaciones, festivos, baja, administración y el 30–40 % de semanas no facturables (ventas, propuestas, formación), el realista son 1.100–1.400 h facturables/año, no 2.080.
Por qué Importa tu Tarifa por Hora
Muchos freelancers eligen una tarifa copiando a pares o dividiendo un antiguo sueldo entre 160 h y sumando un 10 %. Ese método infravalora: el empleado asalariado recibe vacaciones pagadas, cotizaciones patronales, seguro médico, equipamiento, formación e infraestructura — todo lo que ahora pagas tú.
Bruto vs. Neto: la Brecha
Un desarrollador en São Paulo facturando R$ 180/h (~$35) por 160 h/mes aparenta ganar R$ 28.800 brutos. Con MEI o Simples Nacional, ~11–22 % va a impuestos e INSS, 5 % a salud, 8–10 % a herramientas y gastos de oficina, y 15 % como fondo de vacaciones y 13º salario. Esos $35/h brutos quedan en ~$18–22/h netos — una brecha del 37–49 %.
Cómo Usar la Calculadora: 4 Reglas
- Introduce tu ingreso neto mensual objetivo en moneda local (BRL, MXN, COP, ARS, USD).
- Elige jurisdicción (Brasil MEI, México SAT Persona Física, Colombia DIAN, US LLC o Personalizado) para precargar impuestos y seguridad social.
- Define horas facturables/sem y semanas libres no remuneradas (vacaciones + festivos + baja).
- Añade gastos anuales (software, internet, coworking, asesoría, salud, portátil) y margen (solo: 15–30 %, tipo agencia: 30–50 %).
Impuestos y SS: Brasil, México, Colombia
Brasil MEI (tope R$ 90k/año): DAS fijo mensual ~R$ 71–77 (2026) cubre INSS, ISS, ICMS. Sobre MEI, Simples Nacional (6–22 %). México SAT Persona Física: tramos marginales (~1,92–35 %, 2026) + IMSS ~10–11 %. Colombia DIAN Régimen Simplificado: 4,41–13,68 % por actividad. Confirma tramos con tu asesor.
Margen: Protege tu Rentabilidad
El margen no es codicia, es el colchón del negocio. Un 25 % cubre desviaciones de alcance, pagos retrasados, revisiones no pagadas, sequía de clientes y rotación. Si facturas por agencia o plataforma con 10–20 % de comisión, aplica el margen ENCIMA de esa cuota.
Full-Stack Senior Remoto, Brasil (MEI), objetivo R$ 15.000 netos/mes (~$2.900):
- Neto anual (sueldo, 13º, vacaciones): R$ 225.000 · Gastos anuales: ~R$ 18.800
- Impuestos y SS efectivos: ~22 % · 1.176 h facturables/año
- Coste real: R$ 250–260/h · 25 % margen → factura R$ 315–325/h (~$60–62 USD)
La tarifa ingenua "R$ 15.000 ÷ 160 = R$ 94/h" queda un 62 % por debajo del punto de equilibrio.
Fuentes
- IRS Topic 704 - Self-Employment Tax — https://www.irs.gov/taxtopics/tc704
- Receita Federal do Brasil - Microempreendedor Individual (MEI) — https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/quero-ser-mei
- OECD - Classification of Workers — https://www.oecd.org/employment/Classification-of-workers.pdf
- US DOL Self-Employed Center — https://www.dol.gov/agencies/whd/self-employed
Aviso Legal YMYL
Esta herramienta ofrece orientación educativa general y cálculos ilustrativos para autónomos. No es asesoramiento financiero, fiscal, legal, contable ni empresarial. Tipos impositivos, tramos de SS, umbrales MEI/SAT/DIAN y normativas cambian a menudo y varían por jurisdicción, estado civil, banda, código de actividad y circunstancias. Consulta con un contador colegiado o asesor fiscal antes de fijar tarifas, emitir facturas, presentar declaraciones o tomar decisiones. La calculadora usa supuestos razonables; tu obligación o remuneración real puede diferir.